Добрый день. Для целей предупреждения налоговых последствий для одного из собственников в Вашей ситуации необходимо заключить договор безвозмездного пользования с правом сдачи в аренду/найм. Далее сдаете всю квартиру единолично. Возникает ли в этой ситуации налог на доход полученный в натуральной форме лично я не знаю. Судя по содержанию ст. 211 НК РФ не возникает.

Если Вас все налоговые страсти вообще не интересуют, то просто в договоре пропишите, что по согласованию только один получает деньги. Второй обязательно должен подписать этот договор. Но с правовой точки зрения это неправильно, с бытовой только

А что за собственность у на объект? Долевая или совместная? Что это за объект?
Если совместная собственность супругов, то и без всяких договоров сдавать может один с согласия второго. И вот в именно в этом случае, т.е. при совместной собственности, налоговая обязанность может быть только у одного супруга.
Если долевая собственность, то вариантов несколько и зависит от того, что это за объект и определен ли порядок пользования изолированными помещениями объекта. Если определен, то можно сдать по безвозмездному договору с правом сдачи в субаренду или поднайм долю объекта тому собственнику, который потом будет сдавать его целиком. А если порядок пользования между собственниками не определен, то такой договор нельзя заключить...
В общем, из-за нехватки информации ничего стопроцентного на скорую руку в голову не приходит, но принципиально способ ясен: самое удобное было бы заключить со вторым собственником договор, по которому его доля объекта перешла в безвозмездное пользование к первому собственнику и указать в договоре право первого собственника сдавать эту долю.
Договор такой все равно удобнее всего сделать именно нотариальный, чтобы у тех, кто будет снимать, не было сомнений в воле второго собственника, поэтому идите к нотариусу с документами, объясняйте ему Вашу цель и пусть он подбирает тот вариант договора, который по закону будет к месту в Вашей ситуации.
А так. да, если сдавать весь объект без должного оформления между собственниками, то, независимо от того, кто получает всю оплату, доход будет считаться у обоих.

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо ООО от 16.10.2019 и сообщает, что в соответствии с Регламентом Минфина России, утвержденным приказом Минфина России от 14.09.2018 N 194н, в Минфине России, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов Минфина России, по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняем следующее.

Пунктом 1 статьи 210 Кодекса установлено, что при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Кодекса.

Согласно статье 41 Кодекса доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая для физических лиц в соответствии с главой 23 "Налог на доходы физических лиц" Кодекса.

К таким доходам относятся, в частности, доходы собственников имущества, находящегося в общей долевой собственности, от сдачи его в аренду или иного использования.

При этом направление использования собственниками имущества, находящегося в общей долевой собственности, дохода от сдачи указанного имущества в аренду, в том числе его распределения в соответствии с соглашением в пользу одного из собственников, не имеет значения для целей обложения налогом на доходы физических лиц.

Величина дохода, полученного каждым из собственников от сдачи в аренду имущества, находящегося в их общей долевой собственности, определяется, по мнению Департамента, пропорционально доле каждого собственника в праве общей долевой собственности.

В соответствии с пункту 1 статьи 226 Кодекса, в частности, российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 статьи 226 Кодекса, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 Кодекса, с учетом особенностей, предусмотренных статьей 226 Кодекса.

Указанные лица именуются в главе 23 "Налог на доходы физических лиц" Кодекса налоговыми агентами.

На основании пункта 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

При этом особенности исчисления сумм налога физическими лицами, зарегистрированными в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, установлены статьей 227 Кодекса.

Спасибо! А как это можно сделать? Нотариально? Где можно найти пример документа?

Да, собственники могут распределить доход по соглашению как считают нужным.